Перечень документов, представляемых для проведения проверки с 01.01.2023 года:
В соответствии с требованиями п.7 ст.9 Федерального закона № 315 – ФЗ «О Саморегулируемых организациях» и в целях содействия в проведении плановой проверки необходимо представить в саморегулируемую организацию с сопроводительным письмом, следующие документы:
1) Опись документов;
2) Уведомления о включении специалистов в Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, (главных инженеров проектов, главных архитекторов проектов), трудовая функция которых включает организацию выполнения работ по подготовке проектной документации и сведения, о которых включены в НРС (далее также – специалисты НРС) – не менее 2-х специалистов, работающих в организации по основному месту работы;
3) Копии дипломов о высшем образовании;
4) Копия свидетельства о прохождении НОК, либо удостоверений о повышении квалификации специалистов (в случае, если данные об их действии подтверждаются на сайте НРС НОПРИЗ; для особо-опасных объектов – согласно Постан. №338 от 20.03.2024 г.);
5) Трудовые книжки специалистов – копии бумажных трудовых книжек, заверенных работодателем. Либо для лиц, перешедших на ЭТК (электронную трудовую книжку) – выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р или СТД-СФР с портала Госуслуг (в данном случае прилагаются два файла: PDF и SIG – файл с текстовым отображением выписки файл электронно-цифровой подписи Соцфонда РФ);
6) Копии СНИЛС, паспортные данные специалистов;
7) Согласие на обработку персональных данных специалистов (если не предоставлялось в СРО «ПОСЗ» вместе с заявлением о включении специалиста в НРС);
8) Справка о наличие либо отсутствие фактов причинения вреда жизни или здоровью физических лиц, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - вред) вследствие недостатков выполненных работ по подготовке проектной документации;
9) Копия штатного расписания;
10) Копия лицензии на соответствующий вид деятельности в области использования атомной энергии (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации объектов использования атомной энергии);
11) Сведения о подтверждение наличия в штате по месту основной работы руководителей и специалистов, предусмотренных п. 3.1 Требований к членам саморегулируемой организации ассоциации «Проектные организации Северо-Запада», осуществляющим подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, утв. Общим собранием членов Ассоциации 07.09.2017 (документы об образовании, трудовые книжки, регистрационный номер специалистов НРС, документы о дополнительном образовании (повышении квалификации) (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии);
12) Документы, подтверждающие наличие системы аттестации работников, подлежащих аттестации по правилам, установленным Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору, в случае, если в штатное расписание включены должности, в отношении выполняемых работ по которым осуществляется надзор указанной Службой и замещение которых допускается только работниками, прошедшими такую аттестацию (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии);
13) Документы, подтверждающие наличие имущества в утверждённых Правлением Ассоциации составе и количестве, необходимом для подготовки проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии);
14) Документы, устанавливающие порядок организации и проведения контроля качества выполняемых работ (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии);
15) Документы, подтверждающие наличие работников, на которых в установленном порядке возложена обязанность по осуществлению контроля качества выполняемых работ (трудовые книжки и распорядительный документ о возложении обязанности по контролю) (запрашивается у членов Ассоциации, осуществляющих подготовку проектной документации особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, за исключением объектов использования атомной энергии);
Примечание:
Все вышеперечисленные документы должны быть заверены надлежащим образом руководителем организации либо лицом, имеющим право на заверение документов по доверенности. В сопроводительном письме следует указать Ф.И.О. и контактный номер телефона сотрудника ответственного за организацию проверки.
Документы, которые были представлены ранее и не потерявшие свою актуальность на дату проверки повторно можно не предоставлять, за исключением пунктов 1, 4, 5, 8, 16.
С 01.03.2026 г., согласно изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации, у членов СРО "ПОСЗ" также есть обязанность предоставлять в СРО «ПОСЗ» следующую информацию в виде уведомлений:
1. Градостроительным кодексом Российской Федерации (далее ГрК РФ) с 01.03.2026 введена обязанность всех членов СРО уведомлять саморегулируемую организацию о всех заключенных договорах подряда на подготовку проектной документации.
Обращаем ваше внимание, что уведомления направляются по всем договорам подряда на подготовку проектной документации, вне зависимости от способа заключения, при этом фактический совокупный размер обязательств указывается по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов.
Уведомления, подтверждающие фактический размер обязательств по всем договорам, представляются в Ассоциацию на бумажном носителе, либо в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем заключения, расторжения или исполнения таких договоров. Электронная почта для предоставления уведомлений в г.Вологда – po-nw@yandex.ru , в г. Череповец – 323282@rambler.ru
Организациям, которые участвовали в конкурсных процедурах и заключили контракты с 01.01.2026 по 28.02.2026, необходимо также указать сведения о договорах, заключенных за период с 01.01.2026 по 28.02.2026 с только с использованием конкурентных способов заключения договоров. Форма уведомления приложена к настоящему письму (см. Приложение 2).
2. Градостроительным кодексом Российской Федерации с 01.03.2026 введена обязанность члена СРО уведомлять саморегулируемую организацию о предъявлении к нему иска о взыскании причиненного вреда и (или) ущерба, возмещение которых предусмотрено статьями 60 и 60.1 ГрК РФ.
Формы документов и уведомлений: